郟縣城市管理局
行政執(zhí)法記錄信息調閱監(jiān)督制度
第一條 為規(guī)范行政執(zhí)法記錄信息的調閱,根據《河南省行政執(zhí)法全過程記錄辦法》和檔案管理的有關規(guī)定,結合工作實際,制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所指的行政執(zhí)法種類主要包括行政處罰、行政強制、行政檢查、行政征收征用、行政許可等行政執(zhí)法行為。
行政執(zhí)法記錄信息調閱主要指本局工作人員、外單位或行政管理相對人查閱行政執(zhí)法案卷或者音視頻資料的行為。
第三條 局法制股負責行政執(zhí)法記錄信息管理工作,做好文字記錄的立卷、歸檔和音像記錄的下載、儲存等工作,同時,要建立健全查閱登記薄,嚴格行政執(zhí)法記錄信息調閱。
未經批準,不得擅自對外提供或者通過互聯(lián)網等傳播渠道發(fā)布現(xiàn)場執(zhí)法音視頻資料。
第四條 本局案件承辦人因工作需要查閱案卷或者音視頻資料的,可直接查閱,案卷和音視頻資料不得帶離檔案室。需復制資料的,應經局機關法制機構主要負責人批準。
第五條 本局非案件承辦人的其他人員無特殊理由不得查閱案卷或者音像資料,確實因工作需要的,應經局主要負責人批準。
第六條 公安、檢察院、法院、國家安全、紀檢監(jiān)察、司法行政機關、審計機關等有關單位因工作需要申請查閱案卷或音視頻資料的,憑單位介紹信及申請人有效證件申請,經核實后可進行查閱、復印、拷貝,相關情況要在查閱登記簿上進行登記。
第七條 申請人或其代理律師申請查閱本單位(人)的文字記錄或音視頻資料的,憑單位介紹信及申請人有效身份證件申請,經核實以及局主要負責人批準后,可進行查閱行政執(zhí)法的結論性文件及音視頻資料,相關情況要在查閱登記簿上進行登記。
代理律師應提供委托書、授權書、律師執(zhí)業(yè)證。
第八條 外地執(zhí)法部門來函索要案件檔案法律文書或其他證明材料,根據外調要求,經局主要負責人批準后,由案件主辦人按規(guī)定復印寄送,或通知該單位派人閱卷。
第九條 對查閱的案卷檔案不得擅自拆解、涂改、勾畫、增加或抽取案卷材料;禁止損毀、剪接、刪改原始現(xiàn)場執(zhí)法音視頻資料。
第十條 行政執(zhí)法記錄信息管理人員必須嚴格遵守保密制度,保守國家機密和行政執(zhí)法案件當事人的商業(yè)秘密、個人隱私。
第十一條 查閱案卷或音視頻資料,查詢人無需交納查詢費。
第十二條 記錄信息管理人員、行政執(zhí)法人員違反上述規(guī)定的,予以通報批評;情節(jié)嚴重且造成危害后果的,依法依紀追究有關人員的責任。
第十三條 法律、法規(guī)、規(guī)章和上級規(guī)范性文件對行政執(zhí)法記錄信息調閱另有規(guī)定的,從其規(guī)定。
第十四條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。